GERENTE DE OFICINA​​

Criterios clave:

• Idealmente, el candidato deberá tener alguna experiencia previa como gerente de oficina.

• Serán muy bien valorados los conocimientos en contabilidad y facturación. 

• Obligatorio ser una persona proactiva, positiva, ingeniosa, autónoma y solucionadora de problemas con grandes habilidades organizativas y sociales.

• Clave para tener una actitud comunicativa y no tener miedo de remangarse y ensuciarse las manos (lo puedo hacer y te mostraré cómo es la mentalidad).

• El candidato adecuado tendrá que demostrar que puede aprender rápidamente el negocio y los productos de Ecopol Tech en un período de formación de 1-2 meses con nuestro CEO y departamento de ventas.

• Nativo en catalán y castellano. Fluido en inglés tanto oral como escrito. Otros idiomas son bienvenidos.

• Obligatorio tener carné de conducir.

• Se recomienda coche y / o residencia cercana a Ecopol Tech HQ (l'Arboç, El Penedès, España). 

• Se valora positivamente la experiencia en el extranjero en entornos multidisciplinares.

• Importante ser un nativo digital y tener experiencia en la gestión de redes sociales y sitios web.

• Posibilidad de ir adquiriendo responsabilidades y crecer con la empresa.

 

Un día en el trabajo:

• Recibir llamadas y reenviarlas al departamento correcto en cualquiera de los 3 idiomas antes mencionados.

• Organización de las instalaciones y salas para reuniones internas semanales y reuniones con clientes y / o proveedores.

• Gestionar la logística de envío de muestras y productos comerciales con equipos de I + D.

• Realización de despachos aduaneros de materias primas procedentes de fuera de la UE con empresas de transporte. 

• Operar con Microsoft Teams como una herramienta para comunicarse con otros compañeros de trabajo y para crear y administrar reuniones internas y relacionadas con el cliente.

• Supervisión de la reparación de material e instalaciones de laboratorio y elaboración de presupuestos con diferentes proveedores.

• Realizar reuniones periódicas con proveedores de servicios externos (electricidad, internet, impresoras, etc.) y comparar / negociar presupuestos con sus competidores.

• Dar la bienvenida a las nuevas contrataciones de Ecopol Tech y proporcionar un paquete completo de bienvenida y orientación a través de la empresa.

• Comprender la ciencia detrás de su trabajo y familiarizarse con los términos científicos.

• Utilizar el software Factusol como herramienta para la elaboración de albaranes y facturas proforma para enviarlas a los clientes.

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Ofrecimiento:

• Puesto fijo (con período de prueba).

• Trabajo a tiempo completo.

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Los candidatos interesados, por favor, ​​envíen por correo electrónico un CV / currículum y una carta de presentación a humanresources@ecopoltech.com

 

Para más información sobre nuestra compañía visite http://ecopoltech.com y siga nuestras redes sociales. 

 

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